Flexibel

„IntraTrack ist die Kurzform von Intranet Tracking, also Intranet-Verfolgung. Es geht darum, alle Prüf-/ Messmittel des technischen Außendiensts der Deutschen Telekom im/über das Intranet der Deutschen Telekom zu verwalten. So war es auch schon seit 2003.

Wie bei jeder Anwendung wachsen mit der Zeit die Anforderungen seitens der Benutzer (insbesondere in puncto Ergonomie), die Randbedingungen ändern sich aufgrund organisatorischer Veränderungen – und alles soll immer sehr plötzlich umgesetzt werden.

Dann kam IntraTrack² von ClassiX!

Der Terminplan war stramm: Das neue, objekt orientierte Datenmodell wurde bereits am 16. Dezember installiert und am 21. Dezember 2016 abgenommen.

Seit März 2017 lief in IntraTrack² im Echtbetrieb bereits die Bedarfsabfrage, kurze Zeit später dann auch die Auslieferung von Neugeräten. Ab dem 3. November war IntraTrack² vollumfänglich am Netz.

Der vereinbarte Fertigtermin für IntraTrack² wurde gehalten, nach der Abnahme zum 1. Dezember 2017 war der Regelbetrieb gegeben.

Kernstück bildet dabei das Lifecyclemanagement mit der Prüfmittelüberwachung (Kalibrierung/Wartung) sowie Service im Störungsfall und Ersatzteil- und Zubehörbestellungen. Dazu gehören auch die permanente Inventur und am Ende die Verschrottung.

IntraTrack² und IntraTrack^plietsch – die Smart Device Version für den Techniker vor Ort – werden laufend ergonomisch optimiert und ausgebaut. Die Versorgung des technischen Außendiensts mit Prüf-/Messmitteln ist 100%ig gewährleistet.

Mit ClassiX haben wir einen Partner gewonnen, der kompetent unsere Anforderungen in einer agilen Vorgehensweise – auch weiterhin – schnell erfüllt.“

„GESTIN-77 classic ist eine durch die Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Ernst & Young GmbH zertifizierte Software zur Erhebung von Inventurdaten. Seit 2008 führen wir – die Ofa Bamberg GmbH – im automatischen Kleinteilelager die Stichprobeninventur mit Hilfe der Gestin-77-Software erfolgreich durch. Unsere Daten lassen sich schnell und unkompliziert aus dem ERP-System in GESTIN-77 hochladen. Die Schichtenbildung erfolgt automatisch.
Die Einsparung an Zeit und letztendlich auch an Kosten, bei der Zählung und bei der Weiterverarbeitung der Inventurdaten, ist enorm. Für eine Vollaufnahme würden wir aktuell ca. 350 Mannstunden benötigen. Mit der Stichprobeninventur über GESTIN-77 sind wir in weniger als einem Zehntel der Zeit mit der Inventur fertig. Zusätzlich entfallen lange Eingabe- und Verarbeitungsprozesse. Damit können wir innerhalb kürzester Zeit wieder lieferbereit sein.
Mit ClassiX steht uns eine zuverlässige Software mit einem schnellen und freundlichen Support zur Seite.“

„Seit 2014 verwenden wir die Stichprobeninventur GESTIN-77, um die gesetzlichen Vorschriften zu erfüllen. Seitdem läuft die Inventur schnell und reibungslos ab. Auch Wirtschafts- und Betriebsprüfer begrüßen die Inventurunterstützung.
In unserer Firma sind ca. 16.000 bestandsgeführte Artikel am Lager, die auf ca. 17.000 Lagerplätze verteilt sind. Insgesamt sind in unserem Haus ca. 76.000 Lagerplätze vorhanden, die alle geprüft werden müssten.
Durch die Stichprobeninventur GESTIN-77 konnten wir den Zählaufwand massiv verringern. Zum Inventurstichtag zählen wir jetzt nur noch ca. 350 Artikel. Jeder kann sich sicher vorstellen, welche Erleichterung das ist.
Der Support von ClassiX ist hervorragend und die Software so einfach zu bedienen, dass nach drei Stunden Schulung jeder weiß, wie die Anwendung funktioniert.
Ich bedanke mich an dieser Stelle recht herzlich bei ClassiX und kann jedem die Inventurunterstützung GESTIN-77 uneingeschränkt empfehlen.“

„Von zuvor etwa 4 Tagen Aufwand bei der konventionellen Vollaufnahme blieben bei uns durch Nutzung von GESTIN-77 nur noch weniger als 4 Stunden übrig – bei gleichem Personaleinsatz von 6 Personen. Daraus ergibt sich für uns eine Ersparnis von 168 Mannstunden – ganze 87,5 Prozent vom ursprünglichen Aufwand. Die Sperrzeit des Lagers hat sich gleichzeitig minimiert. Mit diesen Ergebnissen sind heute alle Inventurbeteiligten sowie die Geschäftsführung sehr zufrieden.
Wir hatten uns bereits mit dem Thema der Inventurvereinfachung beschäftigt, als wir zum Jahresende 2014 mit der Firma ClassiX in Kontakt kamen. Nach Prüfung von Lösungen anderer Anbieter entschlossen wir uns schließlich für GESTIN-77 von ClassiX, da uns die Bedienung am einfachsten und die Flexibilität bei der Anpassung an unsere Systeme am größten erschien. Wie sich herausstellte, sollte unsere Entscheidung die richtige sein.
Bei uns verteilen sich rund 16.000 Zählpositionen auf 16 Hänel-Lifte und ein Hochregallager. Der Datenaustausch zwischen Hänel-Software (Bestand), ABAS ERP (Wert) und der Inventursoftware GESTIN-77 verlief bei der Inventur reibungslos.“

„Bereits seit den 80er Jahren wenden wir die Stichprobeninventur im Unternehmen an. 2014 haben wir die Inventur erstmals mit der neuen Software GESTIN-77 von ClassiX durchgeführt. Die neuen Features konnten wir nach kurzer Eingewöhnung einfach und effizient nutzen. Darüber hinaus bietet die Support-Abteilung von ClassiX einen tollen Service, der uns stets in allen Fragen schnell und unkompliziert unterstützt hat. Dafür möchte ich mich recht herzlich bedanken. Es war richtig, dass wir uns für ClassiX entschieden haben.“

„Bei Hager & Meisinger nutzen wir GESTIN-77 bereits seit vielen Jahren. Nach der ersten Stichprobeninventur haben wir festgestellt, dass die durch das Softwaresystem ausgewiesenen Mengendifferenzen fast ausnahmslos die Folge falscher Zählungen während der letzten Vollinventuren waren. Mit GESTIN-77 sparen wir nun nicht nur Zeit und Geld, sondern verbessern auch die Qualität unserer Bestände. Eine konventionelle Vollaufnahme, wie wir sie früher durchgeführt haben, können wir uns nicht mehr vorstellen.“

„Bereits im Jahr 2002 hatten wir über die Stichprobeninventur nachgedacht. Damals entschieden wir uns jedoch für ein Festhalten an der Vollaufnahme zum Stichtag, mit der Idee, nur so korrekte Bestände ermitteln zu können. Bei unseren 13.000 Positionen belief sich der Aufwand der Vollaufnahme auf 100 Manntage und die Ergebnisse waren oftmals qualitativ ungenügend. 2010 entschieden wir uns nach erneuter Prüfung und Rücksprache mit unserem Wirtschaftsprüfer doch für die Stichprobeninventur und für die Software GESTIN-77, da diese am einfachsten zu bedienen war. Dank der hervorragenden Beratung der ClassiX Software GmbH, konnten wir nach einer nur halbtägigen Schulung das Programm bedienen. Seither konnten wir den Aufwand unserer Inventur um 95% verringern und dazu die Qualität gleichzeitig verbessern. Wir sind mit der neuen Situation sehr zufrieden.“

„2013 haben wir mit der Software GESTIN-77 von ClassiX erstmals eine Stichprobeninventur durchgeführt. Uns auf die Unterstützung von ClassiX verlassend, hatten wir damals erst wenige Wochen vor Bilanzstichtag die Einführung der Software beschlossen. Alle Beteiligten konnten durch die reibungslose Einführung sowie die immense Zeiteinsparung bei der Aufnahme der Material- und Warenbestände überzeugt werden.“

„Unsere Inventur umfasst rund 17.500 Positionen. Bereits vor über 10 Jahren haben wir die Umstellung von der permanenten Inventur auf die Stichprobeninventur umgesetzt. Wir konnten hierdurch den Zeitaufwand zur Durchführung unserer Inventur um etwa 100 Manntage reduzieren. Darüber hinaus konnten wir systemische Fehler bei der Lagerverbuchung erkennen und beseitigen. Auch reine Zählfehler, die in der Vergangenheit durch die Monotonie der stets wiederkehrenden Zählprozesse begünstigt wurden, konnten minimiert werden. Insgesamt haben wir die Qualität unserer Bestandsführung verbessert und gleichzeitig unsere Inventurkosten reduziert.“